Word gehört zu den Programmen, die sich mit nützlichen Tastenkombinationen und Einstellungen besonders effizient bedienen lassen. Dennoch haben manche Anwender immer wieder mal Probleme. Hier finden Sie daher einige Tipps und Tricks für den Alltag mit Word.

Word: Großschreibung am Satzanfang bei Eingaben deaktivieren

Standardmäßig schreibt Word Wörter am Satzanfang groß. In der Regel ist das auch ganz nützlich. Lästig ist es nur dann, wenn Sie bspw. Tabelle mit Tabulatoren erstellen möchten, und dazu in der ersten Spalten Wörter eingeben müssen, die kleingeschrieben werden. Sobald Sie dann die [Tab]-Taste drücken, um in die nächste Spalte zu springen, wird das Wort in der ersten Spalte korrigiert. Damit das nicht passiert, fügen Sie den Tabulator einfach mit [Strg]+[Tab] ein.

Word: Festes Leerzeichen eingeben

Möchten Sie verhindern, dass zwei Wörter, die zusammen gehören durch die Zeilentrennung getrennt werden, müssen Sie dazu zwischen den beiden Wörtern nur ein festes Leerzeichen einfügen. Um ein solches Zeichen einzufügen, drücken Sie gleichzeitig [Strg]+[Umsch]+[Leer].

Word: Tastenkombination für kursive Formatierungen

Wenn Sie viel mit Word schreiben, und immer wieder einzelne Wörter kursiv formatieren müssen, ist es ziemlich lästig, wenn Sie dazu immer wieder die Hände von der Tastatur nehmen müssen, zur Maus greifen, das Wort formatieren und dann auf die Schaltfläche klicken müssen. Viel einfacher geht das, wenn Sie die Pfeiltasten dazu nutzen, den Cursor in das Wort zu stellen und dann [Strg]+[Umsch]+[K] drucken, um das Wort kursiv zu formatieren, in dem der Cursor steht.

Sonderzeichen in Feldfunktionen verwenden

Wenn Sie Feldfunktionen in Word verwenden, in denen bestimmte Zeichen, z.B. der Doppelpunkt in Indexfeldern als Sonderzeichen verwendet werden, macht das natürlich Probleme, wenn Sie bspw. einen Indexeintrag erstellen möchten, der selbst einen Doppelpunkt erzeugt. Um ein solches Zeichen als Teil des Textes in einer Feldfunktion zu markieren, müssen Sie jedoch nur einen Backslash “\” vor das Zeichen setzen.

Word: Absatzformate sichtbar machen

Wenn Sie mit Dokumentvorlagen arbeiten und längere Dokumente mit Absatzformaten formatieren müssen, die nicht auf den ersten Blick erkennen lassen um welches Format es sich handelt, ist es ganz nützlich nicht erst den Cursor in den Absatz stellen zu müssen um das verwendete Format angezeigt zu bekommen. Sie können dazu ganz einfach eine Spalte einblenden lassen, in der in der Normalansicht die verwendeten Absatzformate angezeigt werden. Wählen Sie dazu “Extras/Optionen” aus und setzen Sie auf der Registerkarte Ansicht den Wert im Feld “Breite der Formatvorlagenanzeige” auf einen Wert ungleich 0 z.B. 2 cm.

Word 95 und höher: Indexeinträge festlegen

Wenn Sie in einem Word-Dokument Indexeinträge festlegen möchten, geht dies über “Einfügen/Index” und “Verzeichnisse/Eintrag” festlegen

Dies ist natürlich sehr umständlich, insbesondere wenn viele Indexeinträge bestimmt werden müssen. Viel schneller geht dies, wenn Sie das Wort markieren, für das ein Indexeintrag erstellt werden soll und dann [Umsch] + [Alt] + [X] drücken.

Word 95 und höher unter Windows 2000/XP: Indexeinträge können nicht über die Tastenfolge festgelegt werden

Wenn Sie die oben genannte Tastenfolge zum Festlegen der Indexeinträge verwenden, kann es passieren, dass dies plötzlich nicht mehr funktioniert. Das liegt daran, dass Windows 2000/XP standardmäßig eine Tastenfolge vorsehen, mit denen das Eingabegebietsschema (Tastaturbelegung) gewechselt werden kann. Diese Tastenfolge ist [Umsch] + [Alt]. Wenn Sie es also nicht schafften, die drei Tasten [Umsch] + [Alt] + [X] exakt gleichzeitig zu drücken, wertet Windows schon die Folge [Umsch] + [Alt], bevor Word dazu kommt das [X] zu erkennen. Die Lösung ist aber ganz einfach. Stellen Sie zum Umschalten der Tastaturbelegung einfach eine andere oder gar keine Tastenkombinationen ein.

1. Dazu wählen Sie Start/Einstellungen/Systemsteuerung aus öffnen dann die Ländereinstellungen. Haben Sie in Windows XP die Kategorie-Ansicht aktiviert heißt das Symbol “Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen” in der “Klassischen Ansicht klicken Sie auf “Regions- und Spracheinstellungen”.
2. Aktivieren Sie nun die Registerkarte “Sprache” und klicken Sie auf “Details”.
3. Klicken Sie auf “Tastatur” und dann auf “Tastenkombination ändern”.
4. Um die Tastenkombination zu löschen, deaktivieren Sie nun beide Kontrollkästchen und schließen alle Dialogfelder mit “OK”.

Word + FrontPage: Einfügen von Text in Word über die Zwischenablage

Wenn Sie Text aus dem FrontPage Editor über die Zwischenablage in Word einfügen, dauert das in der Regel recht lange. Außerdem fügt Word dann auch die HTML-Tags und Formatierungen mit ein, die in FrontPage zur Formatierung notwendig waren. Wenn Sie nur den reinen Text benötigen, sollten Sie statt “Bearbeiten/Einfügen” “Bearbeiten/Inhalte einfügen” auswählen und damit den Text als unformatierten Text in das Dokument einfügen.